कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ रवि मित्तल ने विधानसभा निर्वाचन 2023 के सुचारू संपादन के लिए कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में नोडल अधिकारियों की बैठक ली। कलेक्टर ने कहा कि निर्वाचन के संपूर्ण वैधानिक दायित्वों का निर्वहन सभी अधिकारी समन्वित तरीके से करें।
उन्होंने सभी नोडल अधिकारियों को उनके दिए गए दायित्वों एवं कार्यों की समीक्षा की। उन्होंने कहा कि मतदान दल का गठन, सेक्टर अधिकारी, सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं माइक्रो आब्जर्वर की नियुक्ति, वाहन प्रभारी, राजनीतिक दलों की बैठक सहित अन्य सभी महत्वपूर्ण कार्य निरंतर जारी रहेंगे।
उन्होंने कहा कि इस दौरान यातायात की व्यवस्था के लिए वाहन व्यवस्था, रूट चार्ट, प्रशिक्षण जैसे कार्य महत्वपूर्ण है। उन्होंने कहा कि ईव्हीएम-वीवीपेट की एफएलसी, ईव्हीएम-वीवीपैट रिटर्निंग ऑफिसर को उपलब्ध कराने, एमसीएमसी जैसे महत्वपूर्ण कार्य के लिए पूर्व तैयारी रखे। उन्होंने कहा कि निर्वाचन से संबंधित सभी कार्यों को सावधानीपूर्वक एवं सक्रियतापूर्वक पूर्ण करने के लिए सभी अधिकारी अच्छी तरह प्रशिक्षण प्राप्त करें।
उन्होंने कहा कि निगरानी दल, उड़नदस्ता दल, वीडियो निगरानी दल, वीडियो अवलोकन टीम तथा आदर्श आचरण संहिता हेतु नियुक्त दल, डाक मतपत्र, व्यय लेखा दल, मतगणना कर्मचारी सभी अच्छी तरह प्रशिक्षण प्राप्त करें। कलेक्टर ने कहा कि आदर्श आचरण संहिता के लागू होते ही संपत्ति विरूपण का कार्य किया जाएगा। प्रथम 24 घंटे में सभी शासकीय संपत्तियों में से विरूपण हटाया जाएगा।
प्रथम 48 घंटे में सभी सार्वजनिक संपत्तियों से विरूपण हटाने की कार्रवाई की जाएगी। प्रथम 72 घंटे में सभी निजी संपत्तियों से विरूपण हटाया जाएगा। आदर्श आचरण संहिता लागू होते ही 24 ग् 7 कंट्रोल रूम प्रारंभ किया जाएगा। मीडिया सेंटर का कार्य प्रारंभ हो जाएगा।
सभी एफएसटी एवं वीएसटी तथा अन्य दल सक्रियतापूर्वक कार्य करेंगे। सरकारी वाहनों का गैर सरकारी उपयोग प्रतिबंधित रहेगा। सभी निगम मंडल के राजनीतिक पदाधिकारियों के वाहनों को अधिग्रहित कर लिया जाएगा। सरकारी खर्चे पर लगाए गए सभी विज्ञापन, होर्डिंग हटाए जाएंगे।
कलेक्टर ने नाम निर्देशन, निर्वाचन मतदान, मतगणना के लिए फॉर्म-प्रपत्र, मतदान दलों के लिए सामग्री, निर्वाचन नामावली से संबंधित जानकारी के महत्वपूर्ण कार्य के लिए व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
उन्होंने सभी मतदान केन्द्रों में पेयजल, छांव, लाईट, साफ-सफाई एवं अन्य आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने सभी नोडल अधिकारी अपने दायित्वों को भली-भांति समझते हुए कार्य करें। उन्होंने कहा कि निर्वाचन व्यय लेखा के अंतर्गत अभ्यर्थियों के लेखा प्रशिक्षण का कार्य सतत जारी रहेगा। वहीं सी-विजिल के माध्यम से शिकायतों का निराकरण किया जाएगा।
उन्होंने मतदान, मतगणना, स्ट्रांग रूम की सुरक्षा, आदर्श आचरण संहिता का पालन, मतदान दलों को सामग्री का वितरण जैसे महत्वपूर्ण कार्यों के संबंध में जानकारी ली। राजनीतिक दलों को प्रचार-प्रसार के लिए ध्वनि विस्तारक यंत्र, रैली, आमसभा करने की अनुमति, सामान्य प्रेक्षक, व्यय प्रेक्षक सहित अन्य प्रेक्षक के लिए आवश्यक व्यवस्था करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि निर्वाचन के दौरान पूरी टीम को मतदान सामग्री वितरण, मतदान दल रवानगी, मतदान दल सकुशल पहुंचने तथा मतगणना होते तक प्रतिबद्धतापूर्वक कार्य करना होगा। उन्होंने वेबकास्टिंग के संबंध में जानकारी ली।
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